Manager Concern Control

Functie­omschrijving

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering (BV) een vacature voor manager Concern Control (FGR: Manager S14). Het gaat hier om een structurele functie (onbepaalde tijd). Vooraf aan de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan er een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd worden aangeboden, voor de duur van een jaar.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden.

Om aan de maatschappelijke opgave te voldoen heeft de IND de afgelopen jaren een flinke groei doorgemaakt. De IND heeft ambities voor 2028 om de dienstverlening naar aanvragers te optimaliseren en tegelijk om het verschil tussen instroom van aanvragen en de afhandeling van zaken te verkleinen. Oneindig groeien is geen realistische oplossing. Daarom ontwikkelt de IND zich van een taakgerichte naar een opgavegerichte organisatie, zetten we in op innovatieve oplossingen en het verminderen van complexiteit waarbij we informatiegestuurd en datagedreven werken. Tegelijkertijd blijft de maatschappelijke omgeving turbulent. De complexiteit van het werk neemt toe en het Europees Migratiepact en het migratiebeleid van het nieuwe kabinet hebben gevolgen voor de uitvoering van de werkzaamheden van de IND.

Om deze veranderopgave beheerst en verantwoord te implementeren, is tijd en ruimte nodig. Daarnaast zijn heldere nationale beleidskaders cruciaal, maar zeker ook een toekomstbestendige en stabiele financiering zodat we weten waar we de komende jaren aan toe zijn. Als manager concern control draag je bij aan deze doelstellingen.

Als manager concern control geef je leiding aan en motiveer je een team van 18 adviseurs. Verschillende taakgebieden vallen onder team concern, te weten: concerncontrol, concernsturing, concernadministratie, accountmanagement financieel dienstencentrum en inkoopuitvoeringscentrum, coördinator risicomanagement en coördinator jaarplan. Al deze taakgebieden vallen onder de verantwoordelijkheid van de concerncontroller tevens manager financiën en business informatie, jouw hiërarchisch leidinggevende. Je bent de plaatsvervanger van de concerncontroller en bent daarmee dus ook strategisch adviseur voor de hoofddirectie van IND bij zijn/haar afwezigheid.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van het proces van planning en control voor de gehele IND op strategisch en tactisch niveau. Je stelt de planning- en controlcyclus op en zorgt samen met je team voor een tijdige, juiste en volledige oplevering van de verschillende planning- en controlproducten. Uiteraard doe je dat niet alleen: je team en jij hebben een groot netwerk binnen de IND om ervoor te zorgen dat de planning- en controlproducten de juiste stuur- en verantwoordingsinformatie bevatten, met een oordeel en handelingsperspectieven vanuit de concerncontrol rol. Vanuit het team vindt ook veel afstemming plaats met het kerndepartement: zowel met de opdrachtgever (directeur-generaal Migratie), de eigenaar als met directie financieel-economische zaken (FEZ).

Je bent ervoor verantwoordelijk dat het team concern control in nauwe samenwerking met het team control de financiële producten coördineert ende maand/tertaal rapportages op IND-niveau consolideert. De rapportages die aan het MT IND ende opdrachtgever/eigenaar aangeboden worden zijn niet alleen financieel van aard. Je zorgt dat de verbinding gezocht wordt met het strategisch planvan de IND en bijbehorende jaardoelen. Ten aanzien van het risicomanagement benoem je bij het rapporteren over het behalen van de doelstellingen ook de risico’s en beheersmaatregelen. Het (strategisch) risicomanagement bij de IND wordt nog verder doorontwikkeld. Dit pak jij dan ook graag op met de betrokken partijen. Tot slot vindt het accountmanagement financieel dienstencentrum ook plaats binnen team: het financieel dienstencentrum voert de financiële administratie uit voor de IND en het inkoopuitvoeringscentrum voert het inkoopproces uit. Het accountmanagement ziet erop toe dat de dienstverleningsafspraken worden gemaakt en nagekomen.

Samen met manager control, manager verbijzonderde interne controle en financieel procesbeheer, manager business informatiecentrum en manager financiën en business informatie vorm je het managementteam FBI. Je stuurt vanuit een gezamenlijke visie aan op inhoudelijke samenwerking. Daarnaast werk je uiteraard binnen de directie bedrijfsvoering samen met de verschillende disciplines en met Bestuurszaken voor de link met de hoofddirectie.

Functie-eisen

We zijn op zoek naar een ervaren manager die aantoonbaar succesvol is in het leidinggeven binnen het financiële domein.

De kern van leiderschap binnen de IND begint met ‘persoonlijk leiderschap’, hoe je jezelf leidt en ontwikkelt. Onze IND-kernwaarden zijn ons kompas voor het eigen handelen: betrouwbaar, professioneel, mensgericht en rechtvaardig. Vanuit deze kern zijn de vier leiderschapsprincipes richtinggevend voor ons werk bij de IND: medewerker centraal, sturen in verbinding, voorhoede in verandering en focus op de opgave.

Leiders bij de IND stellen de medewerker centraal, sturen in verbinding, zijn een voorhoede in verandering en hebben focus op de opgave. Dit alles om bij te dragen aan de veranderopgave van de IND gericht op de ambitie om betrouwbaar, in verbinding en innovatief te zijn. Daarbij is persoonlijk leiderschap het fundament voor het leidinggeven. Lef tonen, eigenaarschap, grenzen stellen zijn hier voorbeelden van. En uiteraard werken we hierbij vanuit onze IND-waarden: betrouwbaar, professioneel, mensgericht en rechtvaardig.

• Je beschikt over aantoonbaar academisch werk- en denkniveau (opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld Finance of Bedrijfseconomie);
• Je beschikt over brede kennis van en ervaring binnen het financiële domein, liefst zowel op een bestuursdepartement als in de uitvoering, de planning en control cyclus en de rijksbegrotingscyclus;
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen het publieke domein, het bijbehorende krachtenveld en bent in staat daarbinnen de IND op strategisch niveau te vertegenwoordigen;
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge adviesvaardigheden.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit;
• Bestuurssensitiviteit;
• Omgevingsbewustzijn;
• Netwerken;
• Aansturen organisatie;
• Aansturen groep;
• Ontwikkelen medewerkers;
• Reflecteren.